Pay Attention to Details Week (March 25-March 29, 2013)

It seems there is a commemorative day, week, and month for everything. Here are the commemorative weeks in March:

March 3-9 - National Problem Gambling Awareness Week
March 11-17 - Brain Awareness Week
March  14-20 - National Farm Safety Week


So, let's declare this week (March 25-March 29) Pay Attention to Detail Week. This week you will especially observe your actions when it comes to completing everyday tasks and look at them in a differently.
 
Try this exercise: Look at the picture on the right, try and find things (not so obvious). For example, what is the name on the garbage can, what time is it, how many laptops are in the office, etc. The idea is small details are just as important.
 
This week is the week to think "less errors" (especially those that are most common, eliminate the need to complete the same task again due to a mistake, and develop a piece of mind that the task is done and will not have a "boomerang effect" and come back to you because you missed a step or made an error.

 Remember, when paying attention to detail:
1. Ask questions/clarify/confirm - Not only does this improve assertiveness skills, you will get all the information you need and won't have to come back two or three times.

2. Get out of the "robotic" routine - when we get in "robotic mode" we miss details because of the frequency of the task. Snap out of it and pay attention to the process, it may need changing.  "What was yesterday, may not be today." 

3. "Know Thyself" - train the eye to look for specific errors that tend to be your Achilles' heel. My Achilles' heel is dates. I know that today is Monday, March 25, but not paying attention, Monday, March 25 could turn into Monday, March 24 on correspondence.

Here are some examples of details you can add special attention to this week:

1. Copying - How often do you count a completed set of copies before distributing to ensure all pages have been duplicated? Copiers make mistakes too.

2. Smile when answering the phone - you "sound" happier when your smiling. Ever heard the quote,  "Smile and the whole world smiles with you, cry and you cry alone." Plus, this little detail could diffuse an angry caller.

3. Proofreading bosses correspondence - Do you read your supervisor's letters, memos, etc. before sending them? Just because they are in a higher position does not make them Error Free Grammar Kings/Queens.

4. Stock of paper in copier/printers - Before printing, check the paper supply, I used to work for a boss that could print from his home to the office printer. Imagine his disgust when he got an error message saying his printing was not completed. Or have you ever used the department copier to find out that a different color paper was left in the tray or the settings were not at default?

5. Distributing correspondence with cc or bcc - Aside from proofreading the document, do you you review the cc: information and ensure that all recipients get a copy of the document?

Not paying attention to detail comes with a high price. So make this week, Pay Attention to Details Week and make it as observant and error free as possible.

6 comments:

Fahad Naseer said...

Which Car you want..? Here is a best list of Cars and Vehicles, Hot Vehicles, Strange Cars, Super Cars Model, Funny Cars, Car Latest Models, Cars with Girls, Cars like helicopter and Most Speed and Expensive Cars
WorldLatestVehicles.com

Kecia Dolberry said...

I think this is a nice blog with good tips. Even after double-checking, and making to-do-lists, it is easy to forget the small details. Paying attention to detail makes people more productive in the long run. Thanks for the blog.

Dewoun Hayes said...

Thanks for the comments!

puja shaha said...

Akquise & Online-Marketing wächst am schnellsten
Für Neukundengewinnung und Akquise ist Online-Marketing die am schnellsten wachsende Form des Direktmarketings. Die jüngsten technologischen Fortschritte haben eine Ära für digitales Marketing bekommen. Die weitverbreitete Nutzung des Internets und anderer mächtiger neuer Technologien hat erhebliche Auswirkungen für Käufer und Vermarkter, um ihnen zu dienen. Viele Dinge sind jetzt durch digitale Netzwerke, die Menschen und Unternehmen verbinden behandelt. Internet, eine große öffentliche Netz von Computer-Netzwerken, verbindet Benutzer in der ganzen Welt miteinander und mit riesigen Datenmengen. Das Internet entwickelt sich stetig weiter, und das wird nie aufhören. Internet-Penetration der Haushalte in den Ländern der Europäischen Union unterschiedlich. Die Penetration ist am höchsten in Schweden, wo 75,6 Prozent der Bevölkerung verfügt über Internet, gefolgt von Portugal (73,8 Prozent), die Niederlande (73,3 Prozent) und Dänemark mit einer Penetrationsrate von 69,2 Prozent gefolgt Zugang. Es gibt derzeit mehr als 252 Millionen Internet-Nutzer in der erweiterten EU, die zusammen für das Ergebnis einem Wachstum von 167,8 Prozent zwischen 2000 und 2007 in ihrem Namen zu zählen. Sie können sehen, daß das Internet überproportional in den neuen EU-Ländern, insbesondere in Lettland, Rumänien, Litauen, Bulgarien und der Tschechischen Republik erhöht. Laut Internet World Stats die Zahl der Web-Nutzer weltweit im Frühjahr 2007 fast 972 Mio., ein Anstieg von fast 700 Millionen im Jahr 2004. Nach einer anderen Quelle, wird die globale Online-Bevölkerung im Jahr 2013 über 2,15 Milliarden sein. Im Jahr 2008 verbrachten die Holländer durchschnittlich 80 Minuten pro Tag im Internet auf der Suche nach Produkten und Dienstleistungen. Das ist eine Verdoppelung gegenüber 2006. Jeder Niederländer sieht mindestens 138 Minuten über das Internet und Fernsehen, Werbung, Zeitung lesen jeden Tag 15 Minuten und 4 Minuten in Werbebroschüren. Lesen der Zeitung wird zunehmend digital mit dem Aufkommen iPads und andere Tabletts getan.

website : http://www.virgoleads.de/akquise

Elco Stolk said...

Duurzame flexarbeid vraagt inzet van alle partijen
Als organisatie wens je gedurende langere perioden te kunnen beschikken over hoger opgeleide arbeidskrachten. Studenten die instromen bij een organisatie via een studenten uitzendbureau kunnen hierbij een uitkomst bieden. Maar hoe ga je als organisatie om met de vele contractsvormen die er zijn? Wanneer kies je voor vast, flex en welke soort? Hiervoor kijken we in de keuken van een grote Nederlandse brouwer. In Nederland zijn ze actief met 4500 medewerkers van wie 20% flexwerkers. Het is een uitdaging om met de verschillende economische cycli goed gekwalificeerde flexwerkers beschikbaar te hebben. Dit is de conclusie van Els de Vinger HR-manager in Nederland.

Als grote internationale organisatie moet je als brouwer flexibel zijn. Dat wordt lokaal georganiseerd rond de projecten in de landen waar we actief zijn. De ene keer heb je meer mensen nodig dan de andere. Naast de capaciteitsbehoefte benutten wij flexkrachten om specifieke kennis in te schakelen. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van de studenten in onze regio. Daarnaast huren we vaak specialistische vakmensen in die zelfstandig wensen te blijven. De juiste balans is essentieel. Te veel flex is voor een werkgever niet aantrekkelijk, omdat de kosten van het arbeidsloon een stuk hoger liggen. Anderzijds is overcapaciteit ook niet wenselijk. Vast personeel houden we ook flexibel door stevig in te zetten op brede inzetbaarheid. Dit wordt gerealiseerd door jobrotation en een constant opleiden van de eigen mensen. Brede inzetbaarheid helpt ook om over de eigen functie heen te kijken en als team in te spelen op multidisciplinaire klantbehoeften. Bij overcapaciteit wordt onder andere aan de medewerkerontwikkeling tijdens opleidingsdagen en door vakantiedagen zo effectief mogelijk gepland. Hierbij moeten we rekening houden dat vakanties niet worden gepland tijdens opleidingsdagen. Dit zou tot gevolg kunnen hebben dat we met halve klassen kunnen werken. Hierdoor stijgen de opleidingskosten buiten proportie. Het voordeel van studenten is dat zij een goed lerend vermogen hebben.

Akber Ali said...

Ik heb het stuurprogramma vizier op mijn Radardetector gekoppelde frame met draad is uitgevoerd op de bestuurder zijde voorruit zet de plastic vaneengaan op de dash die ik run dat een botte kolom stuk deices en dashboard streven die popsicle stokken en kunststof venster, de grote tussen de draad achter de zekeringenkast op uw radar detector kabel dia. directe montage te krijgen met een tekenreeksen dat de radio of niets wordt geassocieerd met reservemacht wanneer hout druk uitoefenen op auto met een negatieve lood huisvesting schroef. Als een plug-in, detector koord hebben aan Wal-Mart dan sigaretten en sigaret stekker, u worden gebracht in een map dus de accessoire detector bijLee rekken, met tape en sterren dan vermeld als ik vind ik wat radio draden en splice die terwijl nog huisvesting aarding aarding. Er moet misschien worden een radar detector verbindingslijn fuse, zorg ervoor dat het alle gemonteerd achter het dashboard en jonger terwijl paardrijden aan de voet van bedrading.